Executive Assistant to CEO (Schweiz)

Stanz

Teilzeit

Festanstellung

Wir bieten

Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene
Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
Marktkonformes Gehalt gemäß Schweizer Standard (80 %-Pensum, ausbaubar)
Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien

Kalender- & Kommunikationsmanagement

Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders und Korrespondenz, Priorisierung von Terminen
Koordination und Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern)

Reise- & Eventorganisation

Projektkoordination & Recherche

Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen
Nachverfolgung von Projektfortschritten

Schnittstelle & Repräsentation

Ausbildung & Erfahrung

Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil

Kompetenzen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); Deutsch auf Muttersprach-Niveau
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen digitalen Anwendungen im Assistenzbereich
Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz zwingend erforderlich: Umkreis von 1 h um Zug / Zürich / Luzern

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