Executive Assistant to CEO (Schweiz)

Stanz

Teilzeit

Festanstellung

Wir bieten

Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene
Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
Marktkonformes Gehalt gemäß Schweizer Standard (80 %-Pensum, ausbaubar)
Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien

Deine Aufgaben

Kalender- & Kommunikationsmanagement

Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders und Korrespondenz, Priorisierung von Terminen
Koordination und Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern)

Reise- & Eventorganisation

Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
Organisation von Workshops, offiziellen Anlässen und Offsite-Meetings

Projektkoordination & Recherche

Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen
Nachverfolgung von Projektfortschritten

Schnittstelle & Repräsentation

Vertrauenswürdige Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner
Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
Hohe Serviceorientierung

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
Erfahrung auf Executive-Level von Vorteil

Kompetenzen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1); Deutsch auf Muttersprach-Niveau
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen digitalen Anwendungen im Assistenzbereich
Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
Wohnsitz in der deutschsprachigen Schweiz zwingend erforderlich: Umkreis von 1 h um Zug / Zürich / Luzern

Über uns

Die Kraft der Natur und ein hochsensibles Thema erobern die breite Öffentlichkeit: Hanf und die vielfältigen Erzeugnisse dieser besonderen Pflanze erfahren zunehmend ihre verdiente Wertschätzung. Medizinisches Cannabis hat enormes Potential, die Lebensqualität chronisch kranker Patient:innen zu verbessern und medikamentöse Therapien zu unterstützen. Seit vielen Jahren werden in der Intensivmedizin und Schmerztherapie von Kliniken bereits die supportiven Eigenschaften spezifischer Hanfprodukte erfolgreich genutzt. Auch niedergelassene Fachärzte und Fachärztinnen bekennen sich in stetig wachsender Zahl zu alternativen Heil- und Behandlungsmethoden, sodass der Bedarf an hochwertigem Medizinalcannabis rasant steigt.

Wir von Grünhorn wissen, wie wichtig unseren Kund:innen und den verschreibenden Mediziner:innen Vertrauen, Nachhaltigkeit und die schnelle Verfügbarkeit dieses wertvollen Naturproduktes sind. Unser einmaliges Sortiment garantiert zertifizierte Qualität und höchste Sicherheit. Diese Überzeugung geben wir jedem Päckchen mit auf die Reise. Das herausragende Wachstum unserer Marke gibt unserer Philosophie Recht.

Von diesem Gefühl wird auch unser hochspezialisiertes, leidenschaftliches Team getragen. Und die Grünhorn-Familie wächst! Wachse mit und unterstütze unser Team tatkräftig an unserem Standort in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt.